BLUE PROJECTMANAGEMENT

BLUE Projektmanagement 

 Was ist Blue?

Blue ist eine webbasierte Anwendung zum Durchführung von Projekten.
Blue kombiniert Social Enterprise Tools mit modernem Gästemanagement und effektiver Datenerfassung. Blue bündelt alle Informationen und die gesamte Kommunikation an einem Ort. Mitarbeiter können so effektiver kommunizieren, sich austauschen und zusammenarbeiten.

Blue steigert die Produktivität der Mitarbeiter.
2012 veröffentlichte McKinsey die Studie „The Social Economy: Unlocking Value and Productivity through Social Technologies”. Das Ergebnis: Durch die Nutzung von Social Enterprice Tools können Unternehmen ihre Produkti- vität um 20-25 % steigern.

Blue entlastet das Ressourcen- und Kostenmanagement
Durch den optimierten Workflow, die umfassende Kommunikation, die automatisieren Hilfestellungen, spart Blue Zeit und Geld bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung.

 Alles an einem Platz

Keine langen Recherchen mehr. Kein sortieren der Unterlagen von Kollegen und Partnern. Kein durchforsten des „gemeinsamen Laufwerks“. Blue ist der zentrale Ort, an dem sie die Informationen, Inhalte, Personen und Fachkenntnisse finden, die sie für ihre Arbeit brauchen. Alle Unterlagen liegen sortierbar und durch suchbar an einer Stelle. Selbstverständlich lassen sich Dateien unkompliziert hochladen, bereitstellen und austauschen. Zeitgewinn dadurch das weniger gesucht werden muss, oder anders gesagt, weil schneller gefunden wird.

Zentral & Kommunikativ

As well as role-specific tasks, blue also specializes in organizing events – from custom events, managers’ meetings and sales conventions to supervisory board meetings, business reviews and even the Christmas party. As a communications platform, blue is your one-stop shop for all the information you need.

Teamwork

Blue schafft es, sämtliche Kommunikation an einem einzigen Ort zu bündeln. Der integrierte Chat erlaubt spontane Rückfragen und schnelles Feedback. Mitarbeiter haben die Möglichkeiten im System und an Datensätzen Kommentare zu hinterlassen. Die Kommunikation wird durchgehend gespeichert. So sind alle Projektteilnehmer immer auf dem laufenden und können sich effektiv austauschen. Neue Teammitglieder sind sehr schnell eingearbeitet. Dabei spielt es keine Rolle wie viele Menschen gleichzeitig auf das System zugreifen und in welchem Teil der Erde sich Ihr Team, Ihre Zulieferer oder Ihre Gäste gerade befinden.

Zeitsparend

Blue reduziert die Zeit die Sie mit Emails verbringen. Keine langen Verteiler erstellen, auf Antworten warten, Emails sortieren oder ausdrucken. Der Zeitaufwand für das Schreiben und Lesen von Emails reduziert sich um 20-25 %.

Vielseitig

Neben Rollenspezifischen Projekten ist Blue spezialisiert auf Veranstaltungen. Vom Kundenevent, dem Manager Meeting, der Sales Convention über die Aufsichtsratssitzungen, dem Business Reviews bis zur Weihnachtsfeier.

Projekte für verschiedene Abteilungen managen.
Dabei geht es um die Projekte an deren Realisation mehrere Abteilungen oder regionale Abteilungen einer Organisation mitwirken und eine einheitliche Steuerung zweckmäßig ist,

Sie können z.B.Kontingente für Gästeanzahl, Hotels und Tickets vergeben. So haben Sie die Möglichkeit festzulegen, wer wie viele Gäste einladen darf. Die Eingabe und Bearbeitung der einzelnen Gästedaten erfolgt für alle Beteiligten zentral, über ein und dieselbe Maske. Dabei behalten Sie jederzeit den zentralen Überblick.

Zahlen & Fakten

Blue generiert eine Vielzahl von Abfrage und Reportingmöglichkeiten. Mit Hilfe von Blue lassen sich Kundengespräche und Feedback dokumentieren und „on-the-fly“ auswerten.

Bevorzugte Produkte und Lieferwege, Erfolg von Verkaufsaktionen, Beratungsqualität während einer Veranstaltung

Nutzen Sie das persönliche Kundengespräch um unmittelbar und unverfälscht Feedback zu Ihren Unternehmen zu bekommen. Die Ergebnisse werden live auf entsprechenden Statistikseiten dargestellt.

Erfolgskontrolle

Hat sich das persönliche Engagement der Mitarbeiter gelohnt? War die Veranstaltung für das Unternehmen ein Erfolg? Wie hoch ist die Anzahl der Gespräche? Wie hoch die Anzahl der Verträge? Blue hilft Ihnen, all diese Fragen im Detail zu beantworten. In Echtzeit.

Kostenkontrolle

Werten Sie einzelne Projekt-Gruppen aus oder beurteilen Sie diese im Kontext der vergangenen Jahre. Behalten Sie die Kostenentwicklung genau im Auge, verschaffen Sie sich Verhandlungsvorteile und planen Sie zukünftig noch effizienter und kostensparender.

Offen für Anpassungen

Unsere Software kann bis ins Detail an den Workflow Ihres Unternehmens angepasst werden und arbeitet dann effektiver als jede Standardsoftware.

Blue ist Clientfähig. D. h., dass z.B. für Zweigstellen im Ausland das Programm entsprechend der dortigen Anforderungen angepasst werden kann und dabei problemlos mit der Softwareversion der Firmenzentrale zusammenarbeitet.

Blue lässt sich kombinieren oder um neue Bereiche erweitern.

Erfolgskontrolle

Hat sich das persönliche Engagement der Mitarbeiter gelohnt? War die Veranstaltung für das Unternehmen ein Erfolg? Wie hoch ist die Anzahl der Gespräche? Wie hoch die Anzahl der Verträge? Blue hilft Ihnen, all diese Fragen im Detail zu beantworten. In Echtzeit.

Die Menschen kennen

Das Adress-/CRM-Modul dient als zentrale Kartei personenspezifischer Informationen über Gäste, Kunden, Teilnehmer, Zulieferer und Mitarbeiter. Nach Belieben erinnert es sich an persönliche Eigenheiten wie Raucher/ Nichtraucher, Lebensmittelallergie, verwandtschaftliche Verhältnisse oder die Körpergröße. Wertvolle Informationen für Gastgeschenke oder Hotelbuchungen.

5 Sterne Betreuung

Ob Persönliche Akkreditierungen mit Zugangscode, Akkreditierungen ganzer Gruppen für Schulungen oder die verschiedenen Feedback und Kommentarfunktionen. Rückmeldungen auf Ihre Einladung können Sie jederzeit und von überall für jeden einzelnen Gast in Echtzeit abfragen, um darauf zu reagieren. Blue verschafft Ihnen den nötige Übersicht über sämtliche, aktuellen Zusagen, Absagen und Stornierungen.

Informieren Sie Mitarbeiter und Partner

Veröffentlichen Sie Inhalte über eine eigene Website und machen Sie Ihren Kollegen, Gästen oder Partnern damit Teile Ihres Projekts zugänglich. Natürlich bestimmen Sie, wer wie detailliert Zugriff erhalten soll. Das Layout der Homepage lässt sich dabei vollständig Ihren Bedürfnissen und dem Marken- auftritt Ihres Unternehmens anpassen.

Aus der Praxis

Blue Projektmanagement ist eine webbasierte Intranet und Internet-Software. Sie wurde für und in enger Zusammenarbeit mit der Customer & Trade Relations Abteilung der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG entwickelt und ist seit 2009 erfolgreich im Einsatz.

Einfach

Bei aller Vielfältigkeit ist Blue durchdacht und sehr intuitiv zu benutzen. Blue macht spass.

Tags: Event, Projekt
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